Сокращение затрат, антикризисные предложения и прочие призывы появляются все чаще и чаще в прессе. Но давайте попробуем проанализировать возможные пути снижения затрат на Центры Хранения Данных (ЦХД) и понять, что действенно, а что полезно, но не имеет ярко выраженного экономического эффекта.

Касательно сокращения затрат в ИТ нужно понимать, что большинство обсуждений в прессе так или иначе спонсируется производителями ИТ систем, а их задача, как известно, не сокращение доходов, а рост. Но для обеспечения роста продаж нужно соответствовать ожиданиям клиентов, и если клиент хочет снизить затраты на ИТ, то поставщик будет пытаться максимально соответствовать этим ожиданиям и при этом увеличить свою прибыль. К сожалению, в большинстве случаев гораздо проще казаться, чем быть.

Для начала хотелось бы понять, какую именно часть составляют затраты на  хранения данных? Какова доля систем хранения в совокупном пироге затрат на ИТ? По данным аналитического агентства TOOLS4CIO.RU доля затрат на ЦХД составляет 8% от всех ИТ затрат. Немного, но как говорится – с миру по нитке…

Исторически основной возможностью для сокращения затрат в системах хранения данных считалась консолидация  распределенных центров хранения данных. Консолидация увеличивает утилизацию и позволяет организациям экономить на масштабе. Но при этом и помогает поставщикам систем хранения аргументировать необходимость закупки новых систем. Но, может, есть еще пути снижения затрат на Центры Хранения Данных? Для того, чтобы ответить на этот вопрос мы провели опрос ИТ Директоров и ИТ Директора отметили следующие возможности экономии на центрах хранения данных:

• Консолидация Центров Хранения Данных - Консолидирование распределенных Центров Хранения Данных позволяет существенно снизить количество закупаемого и арендуемого оборудования и улучшить качество сервиса;
• Переход на открытые платформы (Linux) – Позволяет существенно сократить затраты на аппаратное обеспечение;
• Переход на Сети Хранения Данных – путем перехода с дисковых массивов на решения SAN можно улучшить утилизацию и уменьшить совокупную стоимость хранения;
• Виртуализация серверов – Виртуализация серверов позволяет улучшить утилизацию и уменьшить общее количество поддерживаемых серверов;
• Распределенные вычисления (Shared Processing Centers) – компании, разворачивающие кластеры с распределением нагрузки, могут уменьшить потребности в новом аппаратном обеспечении в различных месторасположениях;
• Использование бывшего в употреблении оборудования – компании могут закупать б/у оборудование для уменьшения первоначальных капитальных затрат;
• Закупки с предусмотренной опцией апгрейда и даунгрейда – для снижения рисков переинвестирования можно договариваться с поставщиками о возврате и замене оборудования в случае изменения потребностей;
• Централизация закупок – путем централизации закупок компании могут лучше контролировать расходы, выявлять излишние сборы поставщиков и обеспечивать экономию на масштабе, договариваясь о лучших ценах и условиях;
• Аутсорсинг – для уменьшения постоянных затрат, некоторые компании переходят с внутреннего размещения и управления на аутсорсинг и оплату по фактическому потреблению;
• Детализация затрат на хранение по подразделениям, задачам – компании могут сократить потребность в объемах хранения путем рассылки детальных отчетов об индивидуальном использовании и разбивки затрат по задачам\подразделениям;
• Создание политик – путем создания ИТ политик, ограничивающих объем почтового ящика, автоматизации архивирования данных с настольных компьютеров, можно проактивно снижать потребности в системах хранения данных;

В связи с тем, что опрос проводился в самом начале кризиса, многие ИТ Директора отметили, что столкнулись с проблемой того, что нужно аргументировать новые инвестиции в ИТ для того, чтобы сэкономить. Т.е. давайте потратим несколько десятков тысяч долларов, и это даст возможность сэкономить в будущем. Достаточно логично и верно, но потратить нужно деньги сейчас, когда денег мало и кредиты труднодоступны, а экономия будет завтра, и для того, чтобы понять, что была экономия, нужно будет делать сложные вычисления.

В ходе того же опроса выяснилось, что самым действенным способом сэкономить будет самое простое, а именно просто ничего не покупать. Но, к сожалению, так просто ничего не бывает, объемы данных растут, и растут при этом не линейно, и может скоро сложиться ситуация, когда данные физически будет негде хранить. При попытках убедить бизнес-пользователей снизить объем хранимых данных ИТ служба обычно получает ответ – нам все эти данные нужны для ведения бизнеса. Все эти данные очень нужны, так как цена вопроса – бесплатно. Но если разбить затраты на Центры Хранения Данных по подразделениям, по бизнес задачам, по самим данным и дать бизнес подразделениям отчет о том, что они хранят и сколько стоит это компании, то разговор становится более продуктивным.

Один из опрошенных ИТ Директоров отметил, что когда стали разбираться более детально с тем, что хранят пользователи и сколько это стоит для бизнеса, то было обнаружено, что компания синхронизирует и хранит централизованно данные из папок «Мои документы», но в данных папках хранятся не только бизнес документы, а также фотографии  и видеоролики. В данном конкретном случае максимальный эффект был достигнут простым изменением ИТ политик и организацией работы. Недостаток объемов хранения был компенсирован закупкой оборудования бывшего в употреблении.

Таким образом, получается: самые действенные способы – самые простые. В нашем случае, это анализ затрат через детализацию стоимости хранения до  уровня подразделений и бизнес задач и закупкой оборудования, бывшего в употреблении. Когда самые простые способы уже отработаны, тогда и имеет смысл переходить к более затратным и сложным способам.

Алексей Готсданкер

  Обзор возможных путей снижения затрат на Центры Хранения Данных (1.4 Мб, 544 скачиваний)

Похожие записи

• ИТ-Аутсорсинг в период кризиса: взлет или падение
• Сопровождение КИС: какой вариант выбрать? PCWeek 2002 год